Un inventario de empaque con un colchón de bolsas de más te ahorra dinero porque evita las compras de emergencia, que salen más caras, y los pedidos que salen tarde o en la bolsa equivocada. Deja de convenir cuando el colchón es tan grande que inmoviliza dinero que te hace falta para producto, o cuando es de medidas que casi no usas.
¿Por qué quedarte sin bolsas sale caro?
Porque casi nunca te quedas sin bolsas en un buen momento: pasa en la semana que más vendes. Y entonces:
- Compras de emergencia. En la papelería o en paquetes chicos, al precio más alto por pieza.
- Usas la medida equivocada. Metes una playera en una bolsa grande porque es la que queda: gastas más bolsa y el paquete puede cobrar más envío.
- Empacas con lo que hay. Una caja reusada con cinta se ve descuidada y no deja ver si alguien la abrió.
- El pedido sale tarde. Un día de retraso te cuesta con tu cliente y con tu reputación como vendedor.
Una sola semana así puede costarte más de lo que ahorraste por no tener bolsas guardadas.
¿Cuánto inventario de empaque conviene tener?
El que cubre lo que tarda en llegarte tu siguiente pedido, más un colchón para picos. Una regla práctica:
- Calcula cuántas bolsas usas al día de cada medida.
- Multiplícalas por los días que tarda tu proveedor en entregarte.
- Súmale una semana de ventas como colchón. Si vendes en lives o viene temporada alta, dos.
Ejemplo con datos inventados: si usas 8 bolsas 28 × 35 al día y tu proveedor tarda 3 días, necesitas 24 para cubrir la espera y 56 de colchón: unas 80 bolsas. Cuando llegues a esa cantidad, vuelve a pedir. La cuenta completa del mes está en Cuántas bolsas de envío comprar al mes.
¿Cuándo tener bolsas de más ya no conviene?
- Cuando el dinero en bolsas te falta para comprar producto, que es lo que vende.
- Cuando el colchón es de una medida que usas poco: si 100 bolsas te duran medio año, no necesitas más.
- Cuando vas a cambiar de producto y no sabes qué medida vas a necesitar.
- Cuando no tienes un lugar seco y limpio donde guardarlas.
¿Cómo guardar tu inventario de empaque?
Planas y en su paquete, en un lugar seco, a la sombra y lejos del calor. Una caja por medida, con la medida escrita por fuera para no abrir la equivocada con prisa. Usa primero las que llegaron antes. Y escribe en cada caja la cantidad a la que tienes que volver a pedir: así el inventario se cuida casi solo.
En resumen
- Quedarte sin bolsas te obliga a comprar caro, usar la medida equivocada o mandar tarde.
- Ten lo que tarda tu proveedor en entregarte más una semana de colchón.
- Más allá de eso, el inventario de empaque ya es dinero parado.
¿Te ayudamos a armar tu colchón de bolsas? Con NEOPAC compras desde 100 piezas, de 100 en 100, y en CDMX y Estado de México entregamos el mismo día, así que tu colchón puede ser más chico. Arma tu pedido o escríbenos por WhatsApp.